자동 이메일 발송 방법 — 엑셀·파워오토메이트·Gmail로 완전 자동화하기

“매일 같은 이메일을 직접 보내고 계신가요?”

자동 이메일 발송은 엑셀, 파워오토메이트, 또는 Gmail 스크립트를 이용해 반복적인 메일 업무를 완전히 자동화할 수 있는 방법입니다. 보고서, 결재 요청, 일정 안내 등 자주 쓰는 메일은 자동으로 발송되게 설정할 수 있죠.

 

이 글에서는 엑셀 VBA / 파워오토메이트 / Gmail 세 가지 방식으로 자동 이메일 발송을 설정하는 방법을 단계별로 설명합니다. 

자동 이메일 발송, 선택은 3가지!
엑셀 VBA / 파워오토메이트 / Gmail 스크립트

방법별 설정 보기

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자동 이메일 발송이란?

자동 이메일 발송은 특정 조건이나 시간에 맞춰 메일을 자동으로 전송하는 자동화 기능입니다.

예를 들어 “매일 오전 9시에 매출 보고 메일 전송”처럼 설정할 수 있습니다.

 

주요 장점

• 매일 반복되는 업무를 자동화하여 시간 절약
• 오타나 누락 없이 안정적인 발송
• 보고서, 일정, 알림 등 다양한 자동화 가능

자동 이메일 발송 3가지 방법

① 엑셀 VBA로 자동 발송

Microsoft Outlook과 연동하면, 엑셀에 입력된 메일 주소·제목·내용을 VBA 스크립트로 자동 전송할 수 있습니다.

'엑셀 VBA 자동 이메일 예시
Sub SendMail()
  Dim OutApp As Object
  Dim OutMail As Object
  Dim cell As Range
  
  Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
  
  For Each cell In Range("A2:A10") 'A열: 메일주소
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    With OutMail
      .To = cell.Value
      .Subject = "주간 보고서 자동 발송"
      .Body = "안녕하세요, 자동 발송된 보고서입니다."
      .Send
    End With
  Next cell
End Sub

 

Tip : Outlook이 설치되어 있어야 하며, 보안 경고창이 뜨면 “허용” 선택.

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② 파워오토메이트(Power Automate)로 자동 발송

마이크로소프트 365 사용자라면 Power Automate를 이용해 메일 자동화가 가능합니다.

1. Power Automate 포털 접속
2. [새로 만들기] → [자동화된 클라우드 흐름]
3. 트리거 설정: “매일 오전 9시” 또는 “Excel 행 추가 시”
4. 동작 추가: “이메일 보내기 (Office 365 Outlook)”
5. 제목, 본문, 받는 사람 자동 채우기

※ 엑셀 파일의 데이터를 자동으로 읽어 메일 본문에 삽입하는 자동화도 쉽게 설정 가능합니다.

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③ Gmail + Google Apps Script로 자동 발송

구글 계정을 사용한다면 Google Apps Script로 자동 메일 발송을 설정할 수 있습니다.

function sendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var data = sheet.getRange("A2:B10").getValues(); // A열: 주소, B열: 이름
  
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    var email = data[i][0];
    var name = data[i][1];
    var subject = "자동 이메일 테스트";
    var body = "안녕하세요 " + name + "님,\n자동 메일이 발송되었습니다.";
    MailApp.sendEmail(email, subject, body);
  }
}

 

※ 트리거 메뉴 → [시간 기반 트리거]로 매일 정해진 시각에 자동 실행되도록 설정하세요.

자동 이메일 발송 시 주의사항

• 메일 서버 제한: 대량 발송 시 차단될 수 있으므로 간격을 두고 전송
• 보안 권한 확인: Outlook·Gmail 모두 앱 권한 허용 필요
• 테스트 먼저 진행: 실제 발송 전 1~2회 테스트 필수

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 엑셀에서 이메일 자동 발송이 안 될 때는?
A. Outlook 보안 설정 또는 VBA 매크로 차단 상태를 확인하세요.

[보안 센터 → 매크로 설정]에서 “모든 매크로 사용”으로 변경하면 됩니다.

 

Q. 파워오토메이트 무료 버전으로도 가능한가요?
A. 기본 이메일 발송은 무료로 가능하지만, 외부 커넥터(예: Gmail)는 유료 플랜이 필요합니다.

 

Q. Gmail 자동 발송 시 스팸 처리될 수도 있나요?
A. 하루 100명 이상 발송하거나 비정상 패턴으로 전송되면 스팸함으로 분류될 수 있습니다.

 

 

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핵심 요약

자동 이메일 발송은 ‘시간 절약 + 정확한 커뮤니케이션’을 동시에 해결해줍니다.

엑셀, 파워오토메이트, Gmail 중 자신에게 맞는 방식을 선택하세요.

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