엑셀 가계부 만들기 - 초보도 쉽게 따라하는 가계 관리 자동화

“가계부, 앱보다 엑셀이 더 편할 때가 있습니다.”

매달 지출을 기록하려고 앱을 설치하지만, 카테고리나 통계가 내 마음에 들지 않죠.

하지만 엑셀로 직접 만든 가계부는 내가 원하는 항목과 자동 합계, 월별 통계까지 모두 설정할 수 있습니다.

 

이번 글에서는 초보자도 10분 만에 따라할 수 있는 ‘엑셀 가계부 만들기 방법’을 단계별로 알려드립니다.

자동 합계 수식, 월별 차트 시각화까지 완성해보세요. 

엑셀 가계부, 누구나 만들 수 있습니다
아래 단계를 그대로 따라 하면 자동 계산 가계부가 완성됩니다.

가계부 제작법 보기

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엑셀 가계부 만들기 5단계

아래 단계를 순서대로 따라 하면 누구나 기본 자동합계 가계부를 만들 수 있습니다. 

엑셀 가계부 만들기 기본 단계

단계	설명	예시
1	항목 구성	날짜 / 항목 / 분류 / 결제수단 / 금액 / 비고
2	표 서식 지정	범위를 선택 → [삽입] → [표] → ‘머리글 포함’ 체크
3	자동 합계 수식 입력	=SUM(E2:E100) 또는 테이블 구조 참조 사용 (=SUM(가계부[금액]))
4	카테고리별 합계	=SUMIF(C:C,"식비",E:E) → “식비” 총합 자동 계산
5	월별 지출 요약 시트 만들기	=SUMIFS(E:E,B:B,">="&날짜1,B:B,"<="&날짜2)

 

자동 합계 & 월별 분석 공식

• 전체 지출 합계: =SUM(E:E)
• 식비 합계: =SUMIF(C:C,"식비",E:E)
• 월별 합계: =SUMIFS(E:E,B:B,">="&DATE(2025,11,1),B:B,"<="&DATE(2025,11,30))
• 카드 vs 현금 비교: =SUMIF(D:D,"카드",E:E) / =SUMIF(D:D,"현금",E:E)

위 공식을 응용하면 자동 합계표, 월별 대시보드, 지출 비율표까지 한 번에 만들 수 있습니다. 

시각화 — 월별 지출 차트 만들기

1. 월별 합계 데이터를 선택합니다.
2. [삽입] → [세로 막대형 차트] 선택.
3. [디자인] 탭에서 색상 및 제목을 수정합니다.
4. 슬라이서를 추가하면 월별 필터링도 가능합니다.

[예시 차트 제목]
2025년 월별 지출 추이

1월 ┃■■■■■■■■ 1,200,000
2월 ┃■■■■■■■■■■ 1,400,000
3월 ┃■■■■■■ 900,000
...

피벗 차트를 활용하면 지출 항목별 비율 도넛 차트, 월별 추이 막대형 차트 등을 쉽게 만들 수 있습니다. 

효율적인 엑셀 가계부 팁

• 조건부 서식: 월 예산 초과 시 셀 배경을 빨간색으로 표시.
• 드롭다운 목록: 분류 항목(식비, 교통비 등)을 데이터 유효성 검사로 고정.
• 통합 시트 구성: 1년치 데이터를 ‘월별 시트’로 분리하면 관리가 쉬움.
• 자동화 버튼: VBA로 “이번 달 요약 새로고침” 버튼 만들기.

 

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 엑셀 가계부를 모바일에서도 쓸 수 있나요?
A. 네, Microsoft 365 앱이나 Google Sheets로 동기화하면 스마트폰에서도 입력 가능합니다. 

 

Q. 가계부 파일이 커지면 느려지는데 어떻게 하나요?
A. 표 범위를 최소화하고, 필요 없는 시트나 복잡한 수식을 제거하세요. 파워쿼리를 이용하면 자동 업데이트 속도도 개선됩니다. 

 

Q. 자동 예산 초과 알림 기능도 만들 수 있나요?
A. 가능합니다. 조건부 서식에서 =E2>예산셀 과 같은 조건식을 적용하면 자동으로 색상이 바뀝니다. 

 

 

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핵심 요약

엑셀 가계부는 항목만 정리하면 누구나 만들 수 있습니다. SUMIF, 조건부 서식, 차트 기능을 조합하면 자동 계산과 시각화까지 완성됩니다. 매달 지출을 한눈에 관리하세요.

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