엑셀로 근무일정표 만들기 — 초보도 따라하는 교대표 & 근태표 템플릿

“직원 근무표, 매번 수작업으로 만드느라 힘드셨죠?”

교대 근무, 연차, 휴무 반영까지 수동으로 관리하면 실수와 누락이 생기기 쉽습니다.

잘못된 근무표로 인한 인건비 누락이나 인력 배치 실패를 막으려면 자동화된 근무일정표가 필요합니다. 

이 글에서는 초보자도 10~15분이면 만들 수 있는 근무일정표(월간/주간) 템플릿과 핵심 수식, 조건부 서식 팁까지 단계별로 정리해 드립니다. 

근무표 템플릿으로 시간 절약하기
아래 템플릿과 함께 바로 만들 수 있습니다.

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엑셀 근무일정표(월간) 만들기 핵심 개요

이 템플릿은 다음을 지원합니다: 직원 목록 → 월별 근무표(날짜별 셀에 교대코드 입력) → 자동 근무시간 합계 → 휴무/공휴일 표시 → 인쇄용 레이아웃. 작은 회사의 교대표나 팀 스케줄에 바로 적용 가능합니다. 

단계별 제작법 (월간 근무표 기준)

근무일정표 제작 단계

단계	동작	설명
1	기본 시트 구성	시트 상단에 연월 입력(예: 셀 B1 = 2025-11-01), A열에 직원명(직원 목록), 1행에 날짜(1~31) 배치
2	날짜 자동 채우기	첫 날짜 셀(예: C2)에 =DATE(YEAR($B$1),MONTH($B$1),COLUMN()-2) 형태로 채우면 열 번호로 날짜 생성
3	교대 코드 입력 규칙	예: D = Day(09:00-18:00), N = Night(21:00-06:00), O = Off(휴무). 데이터 유효성(드롭다운) 설정 권장
4	근무시간 계산 수식	각 셀에 코드 기반으로 근무시간을 계산하는 보조표를 두고 SUMPRODUCT 또는 VLOOKUP으로 합계 산출
5	조건부 서식 적용	휴무(O) → 회색, 주말 색 강조, 공휴일은 빨간색 배경 등 시각화

 

구체적 예제 — 셀 구조(예시)

시트 구성 예시(간단):

  A열      | B열         | C열(1일) | D열(2일) | ... | AF열(31일) | AG열(총근무시간)
1 직원명    | 직무/부서    | 1        | 2        | ... | 31         | 총합
2 홍길동    | 영업        | D        | D        | ... | O          | =SUM(보조시간범위)
3 김영희    | CS         | N        | O        | ... | D          | ...

위 구조에서 각 날짜 셀에 'D','N','O' 같은 코드를 입력하면, 보조표(Lookup 테이블)에서 코드별 근무시간(예: D=8, N=8, O=0)을 찾아 합산합니다. 

핵심 수식 예시

• 날짜 자동 생성 (C1 셀에):
  =DATE(YEAR($B$1),MONTH($B$1),COLUMN()-2)
  ※ B1에 해당 월의 첫날(예: 2025-11-01)을 입력한 경우
• 코드별 시간 매핑 테이블 예시 (별도 시트 'Codes')
  Codes 시트 A열: 코드 (D, N, O) / B열: 시간(8,8,0)
• 개인별 총근무시간 (AG2 셀 예시):
  =SUMPRODUCT((C2:AF2<>""),IFERROR(VLOOKUP(C2:AF2,Codes!$A:$B,2,FALSE),0))
  또는 배열수식 사용: =SUM(IFERROR(VLOOKUP(C2:AF2,Codes!$A:$B,2,FALSE),0))
• 월별 특정근무(예: 야간) 횟수:
  =COUNTIF(C2:AF2,"N")
• 근무일수(유효 입력된 셀 개수):
  =COUNTA(C2:AF2)

 

공휴일/주말 표시 및 처리

1) 주말 색 강조: 조건부 서식 → 수식 사용 → =WEEKDAY(C$1,2)>5 적용(행/열 절대참조 주의).
2) 공휴일 목록 시트(Holidays)에 날짜를 입력한 뒤 조건부 서식 수식: =COUNTIF(Holidays!$A:$A, C$1)>0 → 빨간색 배경.

 

드롭다운(데이터 유효성)으로 입력 실수 방지

날짜 셀 범위 선택 → 데이터 → 데이터 유효성 검사 → 목록 → 소스에 Codes!$A$2:$A$4 등의 코드 범위를 지정하면

버튼 클릭으로 코드 선택 가능. 실수 입력을 줄여줍니다. 

교대표(롤링시프트) 자동배치 팁

교대패턴이 고정적이면 INDEX+MOD 함수를 이용해 자동으로 패턴을 채울 수 있습니다.

예: 3교대 패턴(D,N,O)을 직원 수만큼 아래로 밀어 넣기:

패턴 시트에 A1:A3 = {"D";"N";"O"} 저장
C2 셀에 =INDEX(Pattern!$A$1:$A$3,MOD(COLUMN()-3 + ROW()-2,3)+1)
→ 오른쪽으로 채우면 패턴이 반복되어 입력됨

이 방법으로 특정 직원부터 시작하는 교대표(시프트 시프트)도 쉽게 제작할 수 있습니다. 

 

인쇄·배포용 포맷 만들기

• 페이지 레이아웃 → 용지 방향 가로 → 가로 축소(맞춤) 설정으로 한 달 전체 표를 한 페이지에 맞추기
• 불필요한 그리드 라인 제거 및 제목/로고 추가
• 보호 적용: 시트 보호로 편집 가능한 범위만 허용(검토 → 시트 보호)

템플릿으로 바로 만들기

 

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 휴가나 병가를 따로 표시하려면?
A. 코드에 V(연차), S(병가) 등을 추가하고 Codes 시트에 시간값(0)을 설정하세요. 조건부 서식으로 색을 달리하면 한눈에 구분됩니다. 

 

Q. 실제 출퇴근 시간으로 근무시간을 계산하려면?
A. 각 날짜 셀을 '시작시간-종료시간' 형태(예: 09:00-18:00)로 입력 후 TIMEVALUE와 TEXT 함수로 분리해 차이를 계산하면 실제 근무시간을 산출할 수 있습니다. 예: =MOD(종료-시작,1)*24로 시간(시) 단위 계산. 

 

Q. 월별 총 인건비 계산은 어떻게 하나요?
A. 직원별 시급/일급을 Codes 시트 또는 직원 정보 시트에 두고, 총근무시간 * 시급을 계산한 뒤 SUM으로 전체 합산하세요. 

 

 

 

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핵심 요약

직원 근무일정표는 코드표(Codes) + 드롭다운 + SUMPRODUCT/VLOOKUP 조합으로 쉽게 자동화할 수 있습니다. 공휴일·주말 조건부 서식과 인쇄 레이아웃까지 설정하면 배포용 근무표가 완성됩니다. 지금 템플릿으로 적용해보세요.

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