엑셀 조건부 서식 — 자동 색상 강조로 보고서 퀄리티 2배 올리기

“보고서 색상 강조, 수동으로 일일이 하시나요?”

엑셀의 조건부 서식(Conditional Formatting)은 자동으로 색을 바꿔주는 강력한 기능입니다.

기준값 이상, 특정 문자 포함, 날짜가 지난 항목 등 다양한 조건을 설정할 수 있어 데이터를 ‘보는 순간 이해’하게 만드는 시각화 도구입니다. 

 

이번 글에서는 초보자도 바로 따라 할 수 있는 조건부 서식 설정법과 실무 예시 5가지를 정리했습니다.

자동 강조로 보고서 퀄리티를 2배 높여보세요. 

조건부 서식은 ‘자동 색상 규칙’ 기능입니다
기준을 지정하면 색상, 아이콘, 데이터 막대가 자동 반영됩니다.

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조건부 서식 기본 개념

조건부 서식이란 셀 값이 특정 조건을 만족할 때 자동으로 색상, 글꼴, 아이콘을 바꾸는 기능입니다.
위치: [홈] → [조건부 서식]

 

주요 기능

• 셀 강조 규칙: 크거나 작음, 포함된 텍스트, 중복 등
• 상위/하위 규칙: 상위 10%, 평균 초과 등
• 데이터 막대/색조/아이콘 집합
• 수식 사용: 직접 조건을 수식으로 지정 가능 (고급)

실무에서 많이 쓰는 조건부 서식 예시 5가지

번호	상황	조건 / 수식	효과
1	매출이 목표 이상인 셀 강조	=B2>=C2	녹색 배경으로 자동 강조
2	마감일이 오늘보다 지난 항목	=TODAY()>B2	빨간색 배경으로 “지연” 표시
3	특정 단어 포함(예: “지연”)	셀 강조 규칙 → 텍스트 포함 → “지연”	노란색 배경 적용
4	상위 10% 강조	상위/하위 규칙 → 상위 10%	연한 녹색 채우기
5	평균보다 낮은 값 빨간색	셀 강조 규칙 → 평균보다 작음	연한 붉은 배경 적용

고급: 수식형 조건부 서식 활용

일반 규칙을 넘어, 수식형 조건부 서식으로 여러 셀의 조합 조건을 만들 수 있습니다. 예를 들어 “부서가 영업이고, 실적이 100만 원 이상인 경우 강조”하려면 아래처럼 작성합니다.

=AND($B2="영업",$C2>=1000000)

➡ [홈] → [조건부 서식] → [새 규칙] → [수식을 사용하여 서식 지정할 셀 결정] 수식 입력 → 서식 지정(색상, 글꼴 등) → 적용 범위 선택.

조건부 서식 실무 팁

• 수식형 조건부 서식은 첫 셀 기준으로 상대/절대참조($) 조합을 맞춰야 합니다.
• 데이터가 많으면 “중복 규칙 제거”로 속도를 높이세요.
• 조건부 서식은 시각적 요약용이므로, 실제 수식 계산에는 영향이 없습니다.
• 색조(Gradient) 기능을 이용하면 매출/점수 등 수치 차이를 한눈에 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 조건부 서식을 복사하려면 어떻게 하나요?
A. 셀을 복사 후 [서식 붙여넣기]를 사용하거나, 서식 복사 도구(브러시 아이콘)로 다른 셀에 적용할 수 있습니다.

 

Q. 조건부 서식이 작동하지 않을 때는?
A. 범위 참조($)가 잘못 지정된 경우가 많습니다. 기준 셀을 다시 선택한 후 절대/상대 참조를 수정하세요.

 

Q. 여러 조건을 동시에 적용할 수 있나요?
A. 가능합니다. [규칙 관리] 메뉴에서 규칙을 여러 개 추가하고 우선순위를 조정하세요.

 

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핵심 요약

조건부 서식은 데이터를 자동으로 시각화해주는 강력한 도구입니다. 단순 강조부터 수식 기반 규칙까지 익혀두면, 수작업 없는 ‘자동 보고서’가 완성됩니다.

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