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“엑셀 함수 정리표, 꼭 필요하셨죠?”
엑셀의 핵심 함수들을 모르면 업무에서 불필요하게 시간이 늘어나고, 잘못된 계산으로 실무 손실이 발생할 수 있습니다. 몇 분의 실수로 수십만 원 혹은 그 이상의 손해를 볼 가능성도 있으니 꼭 확인하세요.
아래 정리표는 실무에서 자주 쓰이는 핵심 함수만 골라, 예시와 함께 바로 적용할 수 있게 만들었습니다. 이 글을 끝까지 보시면 반복 작업을 줄이고 보고서 작성 속도를 올릴 수 있습니다.
엑셀 함수, 제대로 모르면 손해입니다!
지금 바로 정리표로 업무 효율을 올려보세요.
엑셀 함수 정리표란 무엇인가요?
엑셀 함수 정리표는 자주 쓰이는 함수의 목적, 기본 문법, 간단한 예시를 한눈에 확인할 수 있도록 만든 실무용 요약표입니다. 많은 분들이 함수 이름만 알고 활용법을 몰라 비효율적인 작업을 하고 있어요. 하지만 이 표만 있으면 바로 적용 가능합니다.
핵심 엑셀 함수 정리표 (기본 깔끔형)
아래 표는 실무에서 자주 사용하는 30개 함수를 요약한 표입니다. 필요할 때 복사해서 사용하세요.
| 함수 | 설명 | 사용 예시 | 반환값 |
|---|---|---|---|
| SUM | 범위의 합계를 구합니다. | =SUM(A1:A10) | 숫자 합 |
| AVERAGE | 범위의 평균을 구합니다. | =AVERAGE(B1:B10) | 평균값 |
| COUNT | 범위에서 숫자가 있는 셀 수를 셉니다. | =COUNT(C1:C10) | 숫자 셀 개수 |
| COUNTA | 빈 셀이 아닌 셀의 개수를 셉니다. | =COUNTA(D1:D10) | 비어있지 않은 셀 수 |
| COUNTIF | 조건을 만족하는 셀의 개수를 셉니다. | =COUNTIF(A1:A10, ">100") | 조건 만족 개수 |
| COUNTIFS | 여러 조건을 동시에 만족하는 셀 수를 셉니다. | =COUNTIFS(A1:A10, ">0", B1:B10, "홍길동") | 다중 조건 개수 |
| IF | 조건에 따라 다른 값을 반환합니다. | =IF(A1>100,"초과","미만") | 조건 결과에 따른 값 |
| IFS | 여러 조건을 순차적으로 평가해 값을 반환합니다. | =IFS(A1>100,"A",A1>50,"B",TRUE,"C") | 다중 조건 결과 |
| AND | 모든 조건이 참이면 TRUE를 반환합니다. | =AND(A1>0,B1<100) | TRUE 또는 FALSE |
| OR | 하나 이상의 조건이 참이면 TRUE를 반환합니다. | =OR(A1="Y",B1="Y") | TRUE 또는 FALSE |
| NOT | 논리값을 반전시킵니다. | =NOT(A1>100) | TRUE 또는 FALSE |
| VLOOKUP | 세로 방향으로 값을 찾아 관련 데이터를 반환합니다. | =VLOOKUP("제품A",A2:C10,3,FALSE) | 검색된 값 |
| HLOOKUP | 가로 방향으로 값을 찾아 관련 데이터를 반환합니다. | =HLOOKUP("항목",A1:F3,3,FALSE) | 검색된 값 |
| XLOOKUP | 더 유연한 검색 함수(신버전). 앞/뒤 검색 가능. | =XLOOKUP("제품A",A2:A100,C2:C100,"없음") | 조건에 맞는 값 |
| INDEX | 범위에서 지정한 행/열의 값을 반환합니다. | =INDEX(B2:D10,3,2) | 지정값 |
| MATCH | 값이 범위의 몇 번째 위치에 있는지 반환합니다. | =MATCH("홍길동",A2:A100,0) | 위치(정수) |
| LEFT | 문자열의 왼쪽에서 지정한 문자 수를 반환합니다. | =LEFT("서울시",2) | 부분 문자열 |
| RIGHT | 문자열의 오른쪽에서 지정한 문자 수를 반환합니다. | =RIGHT("ABCDE",3) | 부분 문자열 |
| MID | 문자열의 중간에서 지정한 길이만큼 반환합니다. | =MID("2025-11-11",6,2) | 부분 문자열 |
| LEN | 문자열의 길이(문자 수)를 반환합니다. | =LEN("안녕하세요") | 문자 수 |
| TRIM | 문자열 앞뒤의 불필요한 공백을 제거합니다. | =TRIM(" 값 ") | 공백 제거된 문자열 |
| CONCAT | 여러 텍스트를 이어붙입니다. (새 버전) | =CONCAT(A1,B1) | 결합된 문자열 |
| TEXTJOIN | 구분자를 사용해 여러 텍스트를 결합합니다. | =TEXTJOIN(",",TRUE,A1:A3) | 결합된 문자열 |
| SUBSTITUTE | 문자열에서 특정 텍스트를 다른 텍스트로 바꿉니다. | =SUBSTITUTE("apple, apple","apple","orange",1) | 치환된 문자열 |
| ROUND | 숫자를 지정한 자리수로 반올림합니다. | =ROUND(12.345,2) | 반올림된 수 |
| ROUNDUP | 숫자를 지정한 자리수로 올림합니다. | =ROUNDUP(12.301,2) | 올림된 수 |
| ROUNDDOWN | 숫자를 지정한 자리수로 내림합니다. | =ROUNDDOWN(12.399,2) | 내림된 수 |
| TODAY | 현재 날짜를 반환합니다. | =TODAY() | 오늘 날짜 |
| NOW | 현재 날짜와 시간을 반환합니다. | =NOW() | 현재 날짜시간 |
| EDATE | 기준일에서 지정한 개월만큼 더한 날짜를 반환합니다. | =EDATE(A1,3) | 계산된 날짜 |
| EOMONTH | 기준일이 속한 달의 말일을 반환합니다. | =EOMONTH(A1,0) | 월말 날짜 |
엑셀 함수 활용 팁
1) 함수 결합으로 더 강력하게 사용하세요. 예: INDEX+MATCH 조합은 VLOOKUP보다 안정적입니다.
2) 텍스트 처리 함수(TRIM, SUBSTITUTE, TEXTJOIN)를 먼저 사용하면 데이터 정제 시간이 단축됩니다.
3) 틀린 값이 나오면 셀 서식(숫자/텍스트)과 절대/상대참조($)를 의심하세요.
[엑셀 함수]를 꼭 알아야 하는 이유
왜 지금 익혀야 할까요?
- 예상치 못한 실수로 보고서 수정이 번거로워질 수 있습니다.
- 자동화·템플릿화를 통해 반복 업무 시간을 단축할 수 있습니다.
- 올바른 함수 사용은 데이터 신뢰도를 높여 의사결정 품질을 올립니다.
실무에 필요한 엑셀 함수
실제 일을 하다보면 익숙한 작업이라도 함수를 사용하지않으면 업무시간이 늘어나는경우가 많습니다.
필요한 곳에 엑셀함수를 사용해서 시간단축을 하는걸 추천드립니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 이 정리표는 초보자도 따라할 수 있나요?
A. 네. 핵심 함수와 간단한 사용 예시 위주로 구성했기 때문에 초보자도 바로 실습해볼 수 있습니다.
Q. 회사 보고서에 적용하려면 어떤 함수부터 배우는 게 좋나요?
A. SUM, AVERAGE, COUNTIF, IF, VLOOKUP(XLOOKUP), INDEX+MATCH 순으로 익히면 실무 적용이 빠릅니다.
Q. 모바일 엑셀에서도 사용 가능한가요?
A. 대부분의 함수는 모바일 엑셀에서도 작동합니다. 다만 고급 함수(XLOOKUP 등)는 버전에 따라 제한이 있을 수 있으니 확인하세요.
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핵심 요약
오늘 배운 핵심 함수 30개를 템플릿에 붙여 업무에 적용해보세요. 반복 작업이 줄고 분석 속도가 빨라집니다. 지금 바로 정리표를 복사해 실무에 적용해보세요.
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