엑셀 피벗 테이블 쉽게 배우기 (입문) 누구나 할수 있어요!

“피벗 테이블, 복잡하다고 느끼셨죠?”

피벗 테이블을 모르고 수작업으로 보고서를 만들면 같은 작업에 많은 시간이 낭비되고, 잘못된 집계로 의사결정에 오류가 생길 수 있습니다. 단 몇 번의 클릭으로 시간과 실수가 줄어들 수 있습니다.

지금 배우면 매달 반복되는 보고서 작성 시간이 대폭 단축됩니다. 

 

이 글은 피벗 테이블의 기본 개념부터 실무에서 바로 쓸 수 있는 실습 예제, 자주 쓰는 기능(필터, 슬라이서, 그룹화, 계산 필드)까지 초보자도 따라할 수 있게 단계별로 정리했습니다. 

피벗 테이블로 보고서 10분 단축
아래 예제 따라 하면서 바로 적용해보세요.

무료로 실습 예제 확인하기

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피벗 테이블이란?

피벗 테이블은 원본 데이터의 다양한 관점(합계, 평균, 개수 등)으로 요약·분석할 수 있는 엑셀의 강력한 도구입니다. 별도의 복잡한 수식 없이 드래그만으로 집계와 그룹화를 할 수 있어 초보자도 빠르게 익힐 수 있습니다.

초보자를 위한 6단계 실습 (빠른 시작)

아래 예제는 매출 데이터(날짜 / 지역 / 제품 / 수량 / 단가 / 금액)가 있을 때, 지역별·제품별 매출 합계와 월별 추이를 보는 방법입니다. 실제 파일에 바로 적용해보세요.

실습 요약 — 단계 / 동작 / 설명

단계	동작	설명
1	원본 데이터 준비	데이터가 표(헤더 포함) 형태인지 확인. 빈 행/열 제거. (예: A1:F100)
2	피벗 삽입	삽입 → 피벗테이블 → 테이블/범위 선택 → 새 워크시트 권장 → 확인
3	필드 배치	행: 지역, 열: 제품, 값: 금액(합계), 필터: 날짜(연/월) — 드래그로 배치
4	값 표시 방식 설정	값 필드 설정에서 '합계' 대신 '평균' 또는 '개수'로 변경 가능
5	그룹화	날짜 필드 우클릭 → 그룹 → 월/분기/연도로 그룹화하여 추세 분석
6	슬라이서/피벗 차트 추가	분석 편의성 향상: 삽입 → 슬라이서(제품·지역) / 피벗 차트로 시각화

 

실습 예제 — 단계별 자세한 설명

1) 원본 데이터 체크
헤더(예: 날짜, 지역, 제품, 수량, 단가, 금액)가 정확히 들어가 있는지 확인하세요. 공백이나 병합 셀은 피벗 동작을 방해합니다.

 

2) 피벗테이블 삽입
리본 메뉴 → [삽입] → [피벗 테이블] → 범위 선택 → 새 워크시트 선택 → 확인. 자동으로 피벗 테이블 레이아웃이 생성됩니다.

 

3) 필드 배치(가장 중요)
피벗 필드 창에서 필드를 드래그합니다.
- 행(ROWS): 분석 단위(예: 지역)
- 열(COLUMNS): 비교 단위(예: 제품)
- 값(VALUES): 계산할 항목(예: 금액 합계)
- 필터(FILTERS): 보고서 수준 필터(예: 연도 또는 담당자)

필드 배치는 '무엇을 비교/집계할지'의 설계입니다. 잘 설계하면 복잡한 수식을 거의 쓰지 않아도 됩니다.

 

4) 그룹화(날짜 / 숫자)
날짜 필드를 우클릭 → [그룹] → '월', '분기', '연도' 선택하면 월별·분기별 추세를 쉽게 분석할 수 있습니다. 숫자 범위(예: 금액대)를 그룹화하면 버킷별 집계가 가능합니다.

 

5) 슬라이서 & 피벗 차트
슬라이서는 직관적인 필터 버튼을 제공합니다. 삽입 → 슬라이서 → 원하는 필드(예: 지역/제품) 선택. 피벗 차트로 시각화를 추가하면 보고서 완성도가 높아집니다.

 

6) 계산 필드와 항목
피벗 분석 탭 → [계산 → 계산 필드 삽입]을 사용하면 '이익 = 금액 - 비용' 같은 피벗 내 계산이 가능합니다. 외부 수식 없이 피벗 내부에서 계산을 할 때 유용합니다.

자주 쓰는 실무 팁

• 원본을 표(Table)로 변환하면(삽입→표) 새 데이터 추가 시 피벗의 데이터 범위가 자동으로 갱신됩니다.
• 피벗 성능이 느리면 원본 범위를 줄이거나 필터로 선별 데이터를 먼저 만든 뒤 분석하세요.
• 피벗 갱신: 데이터 변경 후에는 '피벗 테이블 도구 → 분석 → 새로 고침'을 꼭 하세요. 자동 새로고침 매크로도 활용 가능.
• 서식 복사: 피벗에 서식을 적용한 뒤 '디자인' 탭에서 스타일을 저장하면 일관된 보고서 양식 유지가 쉬워집니다.

지금 바로 실습 예제로 가기

 

초보자가 자주 묻는 질문

Q. 피벗 테이블과 필터의 차이는 무엇인가요?
A. 필터는 원본 데이터를 제한해서 보여주고, 피벗은 데이터를 집계(합계/평균/개수 등)해 요약합니다. 간단히 말하면 '필터 = 선택', '피벗 = 요약'입니다.

Q. 피벗에서 날짜가 제대로 그룹화되지 않아요.
A. 원본 데이터의 날짜 형식 확인(텍스트로 저장되어 있지 않은지). 텍스트이면 DATEVALUE로 변환 후 그룹화하세요. 또한 병합 셀이 있으면 그룹화에 실패합니다.

Q. 피벗 테이블을 다른 파일로 옮기면 연결이 끊기나요?
A. 피벗이 원본 범위(동일 워크북 내)를 참조하므로 다른 파일로 옮기면 원본 연결이 끊길 수 있습니다. 외부 데이터 소스로 설정하거나 원본을 함께 복사하세요.

 

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핵심 요약

피벗 테이블은 데이터를 빠르게 요약·분석하는 최고의 도구입니다. 원본을 표로 정리하고, 필드를 적절히 배치한 뒤 그룹화·슬라이서를 활용하면 보고서 작성 시간이 크게 줄어듭니다. 지금 실습 예제를 열고 따라해보세요.

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